Нулевой цикл

Комплектация заказа на складе — Сверка комплекта перед закрытием коробки.

Сборка заказа — комплектация сметы

На «площадке» склада заказ сверяют как смету: строки системы должны совпасть с физическими позициями до того, как начнётся «монолит» упаковки. Ошибка здесь дороже всего — после передачи участка перевозчику переделывать уже без новой итерации и без задержки нельзя.

Чек-лист перед закрытием

Артикул, размер, цвет и количество совпали с заказом построчно.
Комментарий покупателя выполнен или отмечен «не применимо» с причиной.
Хрупкое и «не кантовать» отмечены для линии упаковки.
Нет смешения двух заказов в одной коробке.
В системе стоит время и оператор закрытия сборки.

Доказательная база

Один снимок открытого комплекта и один закрытой коробки с этикеткой сильно упрощают спор «прислали не то». Без фото остаётся переписка. Если коробку вскрыли после закрытия сборки, зафиксируйте повторную проверку — иначе на транзите непонятно, кто менял вложение.

Что дальше по маршруту

После сборки — упаковка и маркировка, затем передача перевозчику.

Когда «смета» не сошлась

Подмена позиции или количество не по строке заказа — как ошибка в проекте до бетона: потом дороже править. Зафиксируйте закрытие комплектации временем и оператором — это аналог подписи «нулевого цикла» на объекте.